2 września 2024 – 17 listopada 2024
Sekcje Polskiego Towarzystwa Socjologicznego zgłaszają propozycje sesji półplenarnych i sympozjów.
18 listopada 2024 – 1 grudnia 2024
Rada Programowa zatwierdza listę sympozjów i sesji półplenarnych oraz przekazuje ją Komitetowi Organizacyjnemu
10 grudnia 2024 – 26 stycznia 2025
Zgłaszanie propozycji grup tematycznych przez sekcje PTS oraz międzyośrodkowych
27 stycznia 2025 – 23 lutego 2025
Rada Programowa zatwierdza listę grup tematycznych sekcyjnych, międzysekcyjnych i międzyośrodkowych oraz przekazuje ją Komitetowi Organizacyjnemu
do 24 lutego 2025
Lista grup tematycznych zostaje opublikowana na stronie internetowej zjazdu
24 lutego 2025 – 30 marca 2025
Organizatorzy grup tematycznych przyjmują zgłoszenia abstraktów referatów za pośrednictwem systemu rejestracji
31 marca 2025 – 20 kwietnia 2025
Organizatorzy grup tematycznych dokonują selekcji zgłoszeń, w razie potrzeby organizują dodatkowy nabór referatów, ustalają z autorami szczegóły ich wystąpień oraz przygotowują projekt programu grupy, czyli listę referatów, które zostaną wygłoszone oraz takich, które będą dostępne w wersji papierowej i elektronicznej (tzw. referaty wyłożone); projekt programu grupy jest przekazywany do Rady Programowej
21 kwietnia 2025 – 11 maja 2025
Rada Programowa analizuje listę grup tematycznych i ich skład pod kątem reprezentacji różnych środowisk oraz kryteriów formalnych oraz rekomenduje do zatwierdzenia wnioski o rozszerzenie obrad grupy do dwóch sesji; Komitet Organizacyjny przydziela grupom tematycznym terminy w programie zjazdu
do 25 maja 2025
Rada Programowa zatwierdza program XIX Ogólnopolskiego Zjazdu Socjologicznego i przekazuje go Komitetowi Organizacyjnemu do ogłoszenia na stronie
26 maja 2025 – 15 czerwca 2025 Rada Programowa przyjmuje zgłoszenia grup ad hoc
Do 1 września 2025 zostanie opublikowany na stronie internetowej program XIX Ogólnopolskiego Zjazdu Socjologicznego